Modèle bon de sortie excel

Les gens sous-estiment toujours le nombre d`utilisateurs différents qu`un modèle Excel passera. Avoir un focus utilisateur est important, même si vous savez que vous serez le seul à l`utiliser. Prenons l`exemple d`un modèle financier utilisé pour préparer la clôture mensuelle. Chaque mois, soit vous ou celui qui possède ce rôle devra répéter le processus avec de nouvelles données. Il y a eu plusieurs fois dans ma carrière où j`ai dû revenir à un modèle que je n`avais pas touché depuis plusieurs mois et j`ai insisté pour essayer de comprendre ma pensée originale. Il est toujours tentant de sauter à droite dans Excel pour commencer à construire votre modèle immédiatement. Mais chaque fois que vous avez affaire à un modèle vraiment complexe, il est toujours utile de reculer avec juste un stylo et du papier pour esquisser votre plan prévu. Bien que tout le monde n`utilise pas cette étape, il peut certainement vous aider à gagner en perspective sur votre travail et vous empêcher de manquer des idées critiques. Un des avantages de la modélisation dans un tableur comme Excel est de pouvoir modifier diverses hypothèses et de voir comment ces ajustements affectent les différentes sorties. Voici quelques lignes directrices de ce qui pourrait être inclus sur chaque onglet dans votre modèle: le post suivant est le troisième d`une série de messages sur le bâtiment de modèle Excel.

Pour passer en revue les publications précédentes sur cette rubrique, veuillez cliquer sur les liens ci-dessous: la méthode de documentation définit clairement le but de chaque feuille de calcul/regroupement, afin que les utilisateurs puissent naviguer rapidement et trouver les informations dont ils ont besoin, plutôt que de chercher à travers une longue , modèle de page unique. Encore une fois, ce graphisme vient d`un modèle authentique, quoique modifié. Il convient de noter que non seulement ce graphique montre comment le modèle coule, mais aussi chaque boîte dans le graphique est un hyperlien qui vous amène à la section pertinente du modèle, avec la documentation. J`exploite cet état d`esprit lors de la création de modèles. Les feuilles de calcul dans mes classeurs contiennent toutes des objets ou des cellules qui peuvent être modifiés par l`utilisateur et sont facilement identifiables sans la lecture de toutes les instructions. Nous sommes tous les chiens de Pavlov. Cela devrait réduire les erreurs de référencement, augmenter l`intégrité du modèle et améliorer la structure du classeur. Cliquez ici pour la partie 2 de ce post, comment construire un modèle Excel: onglet structure cliquez ici pour la partie 3 de ce post, comment créer un modèle Excel: étape par étape à de nombreuses occasions, vous n`aurez pas la valeur d`entrée réelle dont vous avez besoin lorsque vous commencez à créer votre modèle.

Dans cette situation, il est préférable d`entrer une figure factice, ou une moyenne historique approximative, afin que vous puissiez continuer le processus de construction du modèle. Assurez-vous simplement d`ajouter une notation afin que vous vous souvenez de revenir et de le mettre à jour. Nous pouvons utiliser la validation des données dans les modèles financiers pour ajouter des restrictions aux types de données qui peuvent être entrés dans la section d`entrée. La validation des données fournit essentiellement des informations sur les valeurs de cellule et aide à maintenir des formats de cellule standardisés. L`une des utilisations de validation de données les plus courantes consiste à créer une liste déroulante. Lors de la conception de la disposition d`un modèle, la plupart des modélisateurs expérimentés suivent ces règles: une autre option potentielle pour l`analyse de sensibilité est d`utiliser la fonction espion de la fenêtre d`Excel.